[하루 30분] 12/8 Jello Dashboard

GTD를 LIfeManager를 이용하여 활용하고 있었지만, 대부분의 업무를 메일로 처리하면서
LifeManager와 outlook을 병행해서 이용하는것이 항상 불만족 스럽게 느꼈졌다.

futureshaper님이 소개해 주신 jello dashboard를 진작에 알고 있었으나 공부할 짬을 내지못해 outlook에 깔아놓기만 하고 사용하지 못하고 있었는데 금번에 시도해 보았다.

Jello dashboard를 선택한 가장 큰 동기는 메일을 하나의 task로 바로 생성가능 하다는 것 때문이었는데 정작 그 기능을 찾기가 너무 힘이 들었다.
한글정보는 찾을 수가 없었고, 소개하시 futureshaper 님도 간략히만 소개를 하셔서 결국은 메뉴얼을 붙잡고 읽어 보는 방법 밖에 없었다.

기존 Life Manager 에서와 달리 Inbox에서 Action으로 처리하는 방법이 두가지가 있다는걸 알게 되었다.
GTD의 inbox 개념은 하나이지만 그 이후에 처리하는 방식은 각 application에 따라서 틀린 부분 이라고 볼 수 있겠다.

1) Inbox 에서 tag를 설정한 후 Archive
 (tag 설정 후 archive click)

Inbox에 모아진 item(수신메일)에서 tag를 생성 (ex: !Next)한 수  Archive/Create task 버튼(Ctrl+A)를 누르면 메일은 기 설정해 놓은  archive folder 로 옮기고 Next Actions(위에서 !Next로 tag설정)에 action을 자동으로 생성한다.

2) Review 로 처리 후 다시 reveiw
일단 Inbox 는 빨리 비울수 있는 장점이 있다. 그러나 Review 폴더로 가서 다시 tagging 을 하는 분류 작업을 해야 한다.


이제 Life Manager의 정보들을 차근차근 outlook으로 merge해 야 겠다.

교훈 : 역시 메뉴얼에는 모든것이 나와있다. (그러나, 읽기는 싫다 ^^ )

<추가>
생각해 보니, 두 프로그램(Life Manager, Jello)간의 근본 특성이 틀려서 위와 같은 생각이 들었던것 같다.
Jello의 경우 Inbox에서도 메일을 처리(Re, Fwd)할 수 있기 때문에 바로 Action을 생성할 필요 없이 바로 처리가능하지만,
Life Manager의 경우 모든 task를  Action화 시킨 이후에야 처리가 가능한 차이가 아닐까 하는 생각이 들었다.